ਸੀਲ (ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਕਾਇਵ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ), ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਖਾਸ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਤਿਆਰ ਪਹੁੰਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਪੇਪਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮੌਜੂਦਾ ਰੁਕਾਵਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨਿਯਮ ਬਾਰੇ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸੱਭ ਕਿਉਂ ਸਹੀ ਹੈ?
- ਆਰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਲਾਗਤ 50% ਤਕ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ.
- ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਥਾਈ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਹੈ.
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਵਿਨਾਸ਼ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ.
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਓ.
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫੋਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਫੋਰਸ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਿਆਰ ਅਨੁਸਾਰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ (ਕਾਨੂੰਨ 135/2007)
- ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਤੱਕ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ ਜੋ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.
- ਮੌਜੂਦਾ ਸਮਗਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ
ਕੀ ਕਿਸਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮੋਹਰ ਵਰਤ ਪਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅਕਾਇਵ ਨਾਮਕਰਨ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼.
- ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ: ਕੰਟਰੈਕਟ, ਤਕਨੀਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਦਿ.
- ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਇਨਵਾਇਸ, ਕੱਡਣ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਸੰਮਨ, ਈਮੇਲ ਆਦਿ.
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈ.ਟੀ. ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਆਡਿਟ ਲੌਗ, ਡਾਟਾਬੇਸ, ਈ.ਡੀ.ਆਈ.